SECRÉTAIRE F/H

PRO BTP

Postée il y a 28 jours

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SECRÉTAIRE F/H

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Lieu : Floirac

Contrat : CDD

Télétravail : Télétravail partiel

Salaire : 2 101 € brut / mois

Début souhaité : 01/12/2025

Les missions du poste

Dans le cadre d’une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac (33).

L’établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.

L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :

Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif…
Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
Participer aux actions de communication interne : écriture de la newsletters hebdo, organisation d'évènements, affichage, diffusion d’informations liées aux travaux ou interventions dans l’établissement.
Assurer la gestion des commandes de matériel pour l'établissement et le suivi de la facturation.

Le profil recherché

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, idéalement à dominante administrative, et vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat où la rédaction de comptes rendus faisait partie intégrante de vos missions.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils de communication (powerpoint, Canva)
Vous avez déjà exercé dans un contexte similaire, avec prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (notamment CSE),
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec les différents interlocuteurs de l’établissement,
Autonome, réactif(ve) et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion,

Bienvenue chez PRO BTP

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Infos complémentaires

Vos avantages et votre rémunération :
Rémunération mensuelle brute : 2101,37 euros
Une prime de 13eme mois et une prime vacances au prorata du temps de présence
Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires souples, et dispositions pour les salariés en situation de handicap

Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %
Restaurant d’entreprise
Un CSE attractif

Le processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1.Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2.Un entretien manager

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.

PRO BTP

7 REGARD 75000 Paris Créée en 1993 5958 Employé(s) Voir la fiche de l'entreprise